Vanligt med dålig arbetsmiljö på kontor

startup-photos-largeAnställda på kontor har i allt större utsträckning om dålig arbetsmiljö vilket leder till sämre arbete och hälsa. Hög ljudnivå, buller, dålig utrustning och otrivsel i miljön är flera viktiga faktorer som ledning bör ta hänsyn till på kontor och kontorslandskap. Både anställda och ledning har ett ansvar i frågan.  

Allt fler arbetsplatser har dålig arbetsmiljö. På Landstinget i Uppsala har det nu blivit så dåligt att skyddsombudet tagit till åtgärder, enligt en artikel från Sveriges Radio. På kontor, oavsett om det gäller öppna kontorslandskap eller inte, visar det sig allt oftare att anställda är missnöjda med arbetsmiljön. Att arbeta på kontor kan vara krävande på många sätt och vis, och det viktigaste är att man trivs med omgivning och kan koncentrera sig på att utföra sitt arbete på bästa sätt, utan distraktioner. Det finns således flera saker för ledning och beslutande instanser att jobba med för att kontoret ska vara en bra plast för de anställda, och det gäller att ställa krav på sin arbetsplats.

Inredning och hjälpmedel

Det är faktiskt viktigare än man kan tro. På varje kontor bör det finnas lämpligt material och utrustning för alla, kontorsvaror från Kontorsgiganten är ett exempel på sådana saker. Dessutom är det viktigt att inredningen är snygg och minskar ljud- och bullernivån. Att ha mycket tyg och skärmar runt skrivbordsplatser är extra viktigt i öppna kontorslandskap. Växter ger en mer trivsam och levande miljö som inspirerar. Färgerna på kontoret är viktiga, olika färger kan ha olika inverkan på välmående och koncentration. Exempel på bra färger:

  • Vitt
  • Grönt
  • Orange
  • Gult
  • Andra färger i ljusa nyanser

Att ställa krav och ta ansvar för egen hälsa

Men trivsamhet och välmående på kontoret handlar inte bara om vad som finns till hands, det handlar också om att man som anställds ska våga och kunna säga till och kräva åtgärder om det finns brister. Med arbetsmiljölagen som stöd kan man faktiskt ställa ganska höga krav på arbetsmiljö och arbetsgivare, skriver Metro. Men man har också ett eget ansvar för sitt välmående. För mycket stillasittande på fritiden är förödande för hälsan, speciellt om man har ett stillasittande arbete som kontorsjobb.

Hälften kvinnliga ingenjörer 2030

kvinna kontorMålet: Hälften kvinnliga ingenjörer år 2030, är rubriken på en artikel från Svenska Dagbladets Näringsliv. Vidare kan vi läsa om projektet “Introduce a Girl to Engineering Day” som kommer från USA och hölls för första gången hölls i Sverige förra året. Det är den ideella organisationen Womengineer som ligger bakom projektet och målet är då att få kvinnor att välja en injengörsutbildning. Det är många som ser män som ingenjörer, någonting som endast är en illusion – eftersom både män och kvinnor, såklart, kan vara ingenjörer.

Och det är få kvinnor som väljer att bli ingenjörer. Tyvärr. Enligt en artikel från vlt.se har man skrivit att endast 32 procent av Västmanlands nya företag är startade av kvinnor. Det kan säkert spegla hela landet. Vad man måste göra är att uppmuntra kvinnor och visa på att kvinnor kan klara detta minst lika bra som män. Dessutom kan man ju numera få hjälp med lån för att komma igång med företag, nästan oavsett var man kommer ifrån. Låna till exempel från https://www.meddelandelan.se/så har du sedan ditt startkapital. Det en sedan behöver är en marknadsplan, en kommunikationsplan och självklart mycket motivation och arbetsglädje. Att en skulle behöva ett speciellt kön är helt klart ingenting annat än fel.

Inspireras av Blondinbella

Förhoppningsvis kommer projektet som Svenska Dagbladet skrivit om göra en stor skillnad för framtiden. Det är viktigt att man lyckas sprida inspiration till tjejer och kvinnor runt om i världen också, och en av de som verkligen inspirerar och visar på möjligheterna är Isabella Löwengrip, mer känd som Blondinbella. Hon började blogga som ung och har nu, innan hon ens har fyllt 25 år blivit en kvinna att räkna med när det kommer till företagande. Läs gärna mer om henne här.

Fler företag tänker på anställdas hälsa

Många företag har börjat inse att de anställdas hälsa är viktig för hur det går för företaget, och att man som företag faktiskt kan göra något åt medarbetarnas hälsa. Till exempel erbjuder många företag träning på arbetstid, pausaktiviteter och cykelställ till cyklande anställda.

500457-hardships-were-conquered

De som cyklar till jobbet har visat sig bli mindre stressade och koncentrerar sig bättre på jobbet, visar en studie som DN skriver om. Ju längre cykelvägen är, desto bättre mår man. De sin åker kollektivt får även de en bättre hälsa visar studien, men cyklar man får man även starka ben och bättre kondition. De som åker bil till jobbet har däremot större risk för att åka ut för hjärtsjukdomar. Det är rekommenderat att man ska ägna sig åt medelintensiv aktivitet i cirka 150 minuter per vecka. Den som cyklar till jobbet har betydligt lättare att nå upp till det målet.

Träning på arbetstid effektivt

Att investera i de anställdas hälsa kan göra att man får gladare och friskare medarbetare. Fler och fler arbetsplatser inser detta och erbjuder bland annat alla anställda att träna på arbetstid. En studie som Metro rapporterar om visar att de som tränar på arbetstid får lika mycket gjort under en vanlig 40-timmarsvecka. De får dessutom positiva hälsoeffekter som kan ge mer tillbaka över tid. Till exempel får dessa personer mindre sjukfrånvaro än tidigare. För att få det här resultatet ska de anställda kunna träna 2,5 timme per vecka. Förutom att låta medarbetarna träna på arbetstid har många företag investerat i ställ för cyklar så att alla anställda ska kunna cykla till jobbet, gett mer semester till folk som tränar och infört pausaktiviter under dagarna.

Stå upp på jobbet

Många kontor har även valt att ha skrivbord som är höj- och sänkbara. Det har nämligen visat sig att den som står istället för att sitta större delar av dygnet får en ökad livslängd och mår bättre. När man står istället för sitter så aktiveras musklerna och då frisätts viktiga ämnen i kroppen som får andra organ i kroppen att fungera. Läs mer.

Julklapp till de anställda

Rolig utmaning att vara chef
Att vara chef på ett företag är ett otroligt roligt jobb som många vill ha. Och det är väl i sig inte så himla konstigt att förstå, att vara en ledare är en rolig utmaning där sällan en dag är lik den andra. Men man ska absolut inte tro att det är ett enkelt jobb! Att ha ansvar för ett helt företag är nämligen inget enkelt, och man ställs i princip dagligen inför utmaningar som man måste lösa. Men så finns det såklart också de härliga delarna! En linje som är i princip hårfin, i alla fall när det kommer till något så roligt som ens personal! Om allt går bra är det nämligen en fröjd att ha anställda. Och att visa uppskattning för dem är som chef en otroligt viktig sak! Och nu när julen närmar sig med stormsteg så har man helt klart chansen att få göra det.

Klura ut en rolig klapp
Att ge bort en julklapp till sina anställda är något som många företag gör, och det är på många sätt en riktigt härligt tradition. Presenter är dock lättare sagt än gjort att komma på, särskilt när man ska ge bort samma sak till alla. Då kan man alltid inspireras av andra och vad de gjort tidigare, men om man inte riktigt känner att det passar en kan man alltid köra på ett säkert kort som alla gillar, som till exempel god choklad. Men det beror såklart dels på vilken typ av företag man jobbar på och dels vilka som jobbar där. Det bästa är alltså att tänka personligt och försöka klura ut en rolig klapp utefter det! På så vis brukar det nästan alltid bli som mest uppskattat, och eftersom uppskattning är något som man som chef vill visa, så passar det alltså bra.

Viktigt av bra arbetsmiljö

Oavsett var man än jobbar, så finns det en sak som är otroligt viktig, oavsett bransch. Och det är arbetsmiljön! Jobbet är trots allt det ställe där vi spenderar den allra mesta av vår vakna tid, i alla fall på vardagarna, och med dålig arbetsmiljö är det sällan som man trivs. Något som är väldigt viktigt, jobbet påverkar oss nämligen på alla plan här i livet!

Att ha ett jobb att gå till om dagarna är något som för många gör livet värt att leva, eller i alla fall en del av det. Och det kan man såklart förstå, men bara de som faktiskt trivs på sitt jobb! För lika mycket som ett jobb kan berika ens liv kan det förpesta det om man inte trivs. Just därför är det så otroligt viktigt att alla arbetsgivare ser till att det är en bra arbetsmiljö! Det finns nämligen en arbetsmiljöpolicy som man bör följa, och om man inte alls gör det så är det säkerligen inte många av ens anställda som trivs. Det kan vara allt från att man har dåligt genustänk med orättvisa löner till att man har ett stökigt kontor som det är omöjligt att få arbetsro på. Allt spelar in, och det är ett stort ansvar såklart, men det är absolut ingen omöjlighet att få en riktigt god arbetsmiljö!

Den främsta anledningen till att ha en god arbetsmiljö är såklart för ens anställdas skull, och sin egen. Men det är faktiskt inte bara trivsel som kommer ur en god miljö, utan mer än så! Det är nämligen så att en bra arbetsmiljö går hand i hand med god produktivitet. Så förutom att man får glada anställda får man bättre arbetande anställda, något som väl ingen arbetsgivare skulle tacka nej till! Så om du vet med dig att arbetsmiljön inte är den bästa på ert jobb, förändra det!

Inred kontoret på rätt sätt

Ett kontor kan inredas på många olika sätt. Det är stor skillnad mellan ett stort callcenter och ett litet hemmakontor för en frilansare. Det blir dock allt vanligare att de företag som säljer kontorsmöbler numera har produkter för alla typer av kontor i sitt sortiment.

Beroende på hur många som ska använda kontoret, och på vilket sätt det ska användas, så blir skillnaden stor mellan hur det färdiga resultatet blir. När det kommer till frilansare kan de t.ex. välja mellan att inreda ett separat rum till hemmakontor, eller att låta kontoret ta en bit av ett annat rum i anspråk. Det förstnämnda är inte särskilt vanligt i Stockholm, helt enkelt eftersom de flesta bor för litet för att kunna avsätta ett helt rum till kontor. Många delar istället ett hyrt kontor med andra frilansare.

Oavsett om man arbetar på ett hemmakontor eller sitter i ett stort landskap är det viktigt att de kontorsmöbler man använder är flexibla. Det innebär att borden ska vara höj- och sänkbara, så att man kan både sitta och stå när man arbetar. Detta är betydligt mer ergonomiskt än att bara sitta hela tiden. Även i ett hem som inte också tjänstgör som kontor kan sådana bord vara en bra idé.

De flesta företag som erbjuder kontorslösningar arbetar framför allt med moduler, som anpassas till det befintliga rummet. Men det finns även snickerier som inreder kontor, och som kan bygga inredningen mer eller mindre från scratch. En sådan lösning blir för det mesta dyrare, men det kan ändå finnas anledningar till att välja att anlita ett snickeri. Inte minst går det att skapa en lösning som är perfekt anpassad till lokalen, och dessutom med en personlig touch. I vissa typer av lokaler är det faktiskt det enda möjliga alternativet. Det kan t.ex. gälla gamla industrilokaler med många vinklar och vrår.

Jämställt på arbetsplatsen

Det är svårare för kvinnor att driva ett eget företag, det skriver man i en artikel från Arbetarbladet här. Artikeln menar på att anledningen till detta är att kvinnorna inte får lika bra rådgivning som män, och att de oftare får avslag när de söker kapital. Detta har man kommit fram till genom en enkät som gjorts i Gävleborg. Många kvinnor upplever att de inte blir sedda samt bemötta med ” härskarteknik”, till exempel i kontakt med andra företagare eller organisationer som arbetar för företagsfrämjande (banker, skatteverket med mera).

“Vi har fått höra historier som är helt hårresande. Driver man ett företag i partnerskap med en man så vänder sig rådgivarna till mannen.”

Så säger Agnetha Påhlin, från Region Gävleborg, som har lång erfarenhet av att själv driva företag. Detta är självklart ett enormt problem, för hur ska kvinnor ta sin plats i samhället om det inte är accepterat och välkommet? Det här är även ett problem vad gäller ”vanliga” arbetsplatser, alltså inte enskilda firmor. Många kvinnor blir nedvärderade när de säger sin åsikt och blir inte uppskattade när de försöker ta plats. Det kan handla om att föreslå någonting så bra som miljövänlig återvinning, vilket är svårt att argumentera mot. Men hur förslaget tas emot hanteras olika, beroende på om det är en kvinna eller en man som säger det. Det är självklart en sorg, och inte okej. Kvinnor och män ska ha samma möjligheter – och det är inte en diskussion.  Just det är majoriteten överrens om, det stora problemet ligger i att många män och kvinnor ser olika på hur det ser ut på arbetsplatsen. Och om man inte är ense om att det är ett problem, är det väldigt svårt att lösa det.

Både män och kvinnors ansvar

Man får inte heller glömma männen i denna diskussion om jämställdhet. Det är självklart att de också kan känna av diskriminering och liknande på arbetsplatsen. Och ibland kan det känns som att mansfrågorna försvinner till förmån för kvinnorna. Men det är viktigt att försöka komma ihåg att man inte är intresserad av att trycka ner någon bara för att man försöker lyfta någon annan. Att kvinnorna ska ta mer plats, behöver faktiskt inte innebära att männen ska ta mindre. Så hur ska man göra för att komma överens? Vad är tricket? Här kommer lite tips:

  • Kommunicera – varför upplever du som kvinna att du inte blir hörd, hur reagerar du som man till det?
  • Se till att det finns möjlighet att säga vad man tycker anonymt – det är inte alla som vill, eller kan berätta sin åsikt. Genom att öppna upp för anonym kritik kommer allas åsikt fram och därmed sanningen.
  • Försök se till att det är 50/50 på arbetsplatsen. Det sätter tonen för ett jämställt företag. Självklart ska även lönen värderas likadant.
  • Våga kritisera både män som kvinnor, se människor som individer och inte som kön.
  • Acceptera varandra, och låt folk vara sig själv. Ingen är den andra lik, och det är väl ändå bra?

Nu finns i alla fall byggstenarna för att bygga en jämställd arbetsplats, och första steget är att ta tag i problemet – det är aldrig försent!