Att välja HR- och lönesystem – förutsättning för en feministisk arbetsplats

Varför är human resources en viktig faktor för en jämställd arbetsplats? Och hur ska företaget kunna frigöra mer tid för sina HR-ansvariga. Vi försöker besvara dessa frågor.

Allt fler kvinnor i Sverige startar egna företag. En utveckling inger ett hopp om en mer jämställd framtid, och om att fler kvinnor vågar följa sina drömmar. Skälen att starta eget är många: mer frihet att planera din tid, känslan av att jobba för din egen skull, och nöjet av att jobba med något du verkligen brinner för. Men vilka farthinder kan du behöva ta dig över på vägen? Nyrekrytering, tidsrapportering och löneutbetalning kan lätt, och helt i onödan, bli tidskrävande sysslor. Därför kan det vara en bra idé att hitta teknologiska lösningar för att dessa processen att flyta på bättre. Den typen av hjälpmedel kan du, till exempel, hitta på ställen som: https://aditro.com/sv/.

Human resources – viktigare än någonsin

I ljuset av fjolårets rörelse, och de problem på arbetsplatser som den synliggjorde, är frågan om human resources en som borde vara viktig för alla feminister. Den som jobbar med personalfrågor på ett företag kan ofta utgöra ett viktigt stöd för den som känner sig felaktigt behandlad. Det kan också vara nämnvärt att majoriteten av dem som jobbar med human resources är kvinnor. Men hur ska er HR-ansvarige kunna finna tid till problemen, om denne drunknar i pappersarbete. Ett automatiskt system för detta kan hjälpa nya kvinnliga företagare.

En smart feminist använder sig av teknikens alla nya hjälpmedel för att skapa en arbetsplats som är tryggare, effektivare och mer jämställd. Digitalisering och automatisering av vissa administrativa sysslor frigör mer tid för den HR-ansvariga på ert företag till personligt bemötande, personalutveckling och konflikthantering.

Automatiseringen av det administrativa arbetet gör med andra ord inte en mänsklig arbetskraft inom human resources överflödig – tvärtom: den understryker och påminner oss om den sanna anledningen till varför det behövs. Med detta sagt är det viktigt att jobbet går till rätt person, någon som kan bemöta människor på ett bra sätt, och som är utbildad i jämställdhetsfrågor. Om du vill höra exempel på misslyckade HR-situationer kan du titta på videon nedan:

Effektiv frakttjänst ger konkurrensfördelar

E-handeln är den mest växande handeln just nu. Hemelektronik är det vi klickar hem mest, men e-handeln med begagnade varor ökar också stort. Det finns ett enormt stort utbud på internet och det tar bort avståndet mellan stad och landsbygd. Att starta en verksamhet utan att inkludera e-handel menar de flesta är ekonomiskt självmord. Men det finns också bra och dålig bedriven e-handel. Lyckad e-handel heter effektiva frakttjänster.

E-handeln är den handel som bedrivs via nätet. Konsumenten kan nu genom ett litet knapptryck beställa hem varor från hela världen. För många företag och start-ups innebär det här enorma kostnadslättnader i form av att man nu kan planera bort att ha en central lokal på marken. Dock ska man inte lura sig till att tro att det är guld och gröna skogar;  konkurrensen på e-handelsmarknaden är enorm. Man tävlar om att synas på Google och att erbjuda de smartaste fraktlösningarna. Genom Shiplink kan du skicka företagspaket enkelt och de erbjuder också kundtjänst.

Konsumenten vill ha varan snabbt, billigt och effektivt

Svenskarna spenderar mer än 80 miljarder kronor på e-handel. Det bekräftar även expressen. Det man föredrar med e-handel är förstås tillgängligheten, utbudet och att du så överskådligt kan jämföra priser. Dock börjar allt fler ställa höga krav även på transporten. Den ska gärna ske så snabbt som möjligt, och många betraktar expressleverander som standard och förväntar sig det från ett företag.

konkurrensverket kan du läsa om att man även där bekräftar internet som en särskilt effektiv plats för att nå fler kunder jämfört med traditionella försäljningsmetoder. Tillverkarna av en produkt kan dock själva reglera hur mycket de vill ska säljas offline och online. Exempelvis kan kunderna föredra att köpa kosmetikaprodukter i butik, eftersom man vill ha en viss yrkeskompetens hos den som säljer men även testa produkten i butiken.

Vill man ha en framgångsrik business måste man alltså fundera på i vilken utsträckning man kan befinna sig på internet och hur mycket som fortfarande måste ske i de traditionella försäljningsplatserna. Men nästan alla är överens om att en verksamhet inte överlever om den inte har någon exponering online alls. Vad som däremot gör gällande är att en verksamhet som finns online men erbjuder ineffektiva transportmetoder inte kommer överleva särskilt länge. Vill man lyckas bör man därför väga budgeten.

Tekniken privat och på jobbet

Området inom teknik, sociala medier och webben idag är ett så pass stort område att det går att hitta små specialintressen, som det ändå visar sig finnas många personer som intresserar sig för. Att moderna möjligheter blir allt viktigare märks både i privatlivet och ute på arbetsplatser. Istället för att låta sig stoppas av begränsningar lägger man idag mer tid på att lösa dem. Oavsett om det handlar om ett helt nytt datorprogram eller nya funktioner i det befintliga. Vad som kommer att vara möjligt i framtiden kan vi sällan föreställa oss idag.

Den nya tekniken är inte bara rent teknisk utan innebär, bland annat, också nya sätt att kommunicera och umgås på. Detta gäller såväl inom de privata som inom yrkeslivet. Idag kan en projektgrupp arbeta tillsammans på ett företag utan att träffa varandra dagligen. Dokument behöver inte överlämnas i verkligheten, från hand till hand, utan kan istället uppdateras inom en sådan plattform som Projectplace erbjuder. Direkt nr det nya dokumentet har skapat har alla i projektet tillgång till den senaste och uppdaterade versionen.  Den nya tekniken har alltså en rad olika dimensioner. På skolor runt om i landet har man ta med den nya tekniken, och de nya utmaningarna och innovationerna som följer med, på agendan. Här kan man exempelvis läsa mer om när nyskapande vinner priset, redan i skolmiljön.

Tystare kontorsmiljö

Högljudd diskussion engagerar även väggarna

Nu kan man äntligen tala kraftigt och tydligt på kontoret om de ämnen som berör allra mest. Med ljudisdämpande material på arbetsplatsen blir en hetsig diskussion behaglig. Till och med tavlorna tar åt sig.

Att göra affärer är inte helt friktionsfritt. Ibland får man höja sin röst för att vinna fördel i en förhandling. Ibland kanske en stark och klar röst helt enkelt har mer auktoritet. Sen kan det ju vara så att man hamnar i bråk om vilken tv-serie som för fram det post-feministiska budskapet starkast. Är det Ally McBeal eller Sex and the City? Någon kanske hävdar att amazonkvinnan Xena är en ultimat symbol för feminism medan andra säger att feminism inte borde existera. Ja, temperaturen börjar redan stiga. Hur som helst kan ljudnivån vid vattenkylaren bli rätt hög ibland.

Underlätta samtalen

Det finns mycket bra ljuddämpande inredning för bättre akustik på kontoret. Det går lätt att beställa via nätet. Man kan i stort sätt byta ut hela kontoret mot detaljer som hjälper till att dämpa ljudnivå och buller på jobbet:

• Ljuddämpande fondväggar
• Bordsskärmar
• Skärmväggar
• Akustikpaneler
• Ljuddämpande tavlor

Ja. Du hörde rätt. Det finns till och med tavlor att köpa för att dämpa ljudet. En sån kan man sätta upp när kaklet på fikarasten börjar bli öronbedövande. Så nästa gång man läxar upp någon chauvinistisk vattenleverantör i kvinnofrågan kan man veta att åtminstone tavlan bakom honom tar åt sig. Kontakta experter på ljuddämpande inredning och gör ditt kontor diskussionsvänligt. Alla vill väl ha den där fallande snö-känslan på jobbet. Det övre ljudregistret kapas till förmån för en trevligare kontorsmiljö.

Bra hjälpmedel för företaget

Det finns många olika typer av tjänster och produkter som på olika sätt kan användas för att förenkla arbetet med att driva ett eget företag, och i förlängningen tjäna mer pengar, för det är ju det man vill göra som företagare.
Alla produkter och tjänster kostar inte pengar; en del är faktiskt gratis. Däremot blir det lätt att man lägger en hel del tid på att gå igenom de olika alternativen, tid som hade kunnat användas mer produktivt. Det är alltså alltid en avvägning mellan att leta efter förbättringar, och att ägna sig åt kärnverksamheten. Att hitta balansen kan vara det som gör att man skapar ett fungerande företag, med en lönsam affärsidé.

Google Analytics

Att gå igenom alla tjänster som kan vara användbara låter sig inte göras höras, men det finns några allmänna tips.
Använd Google Analytics för att hålla koll på företagets sajt. Allra viktigast är det för de företag som säljer något online. Men även om ni bara har ett nyhetsbrev, som besökare på sajten kan prenumerera på, kan ni se hur många som registrerar sig för det, och hur de hittar fram till formuläret där de ska fylla i sin mejladress. Kanske är det för svårt att hitta formuläret. Analytics kan visa var folk tröttnar och lämnar sidan. Det är gratis att använda det, men det finns en risk att man drunknar i informationsmängden.

Mobil telefonväxel

För att möjliggöra smidig kommunikation med kunder och andra kontakter kan det vara bra att investera i en mobil växel. En sådan växel möjliggör omkoppling både till mobiltelefoner, fasta telefoner eller datorer.